Sorgen Sie für eine komfortable und revisionssichere Langzeitarchivierung Ihrer Firmen-E-Mails - mit der E-Mail-Archivierung von CURAMUS.


E-Mails sicher und effizient ablegen

In jedem Unternehmen stellen E-Mails heute ein unverzichtbares Kommunikationsmittel dar. Doch gerade, weil E-Mails oft wichtiger als Brief und Fax geworden sind, erzeugen sie - auch durch ihre Anhänge - ein erhebliches Datenvolumen.

Diese E-Mails zu verwalten und sicher zu archivieren, stellt steigende Anforderungen an Ihre IT-Infrastruktur. Denn da sie häufig Geschäftsdokumente aus Papier vollständig ersetzen, unterliegen sie entsprechenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Mit der E-Mail-Archivierung von CURAMUS sind Sie auf der sicheren Seite.

Unterstützte E-Mail-Systeme

Die Mail-Management-Lösung von CURAMUS unterstützt die Archivierung von E-Mails aller führenden E-Mail-Systeme wie Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes oder GroupWise. Der Zugriff auf die archivierten E-Mails erfolgt direkt über das Ordnerverzeichnis in Outlook bzw. Lotus Notes oder über die umfangreichen und komfortablen Suchfunktionen der E-Mail-Archivierungs-Lösung. 

Ihre Vorteile

  • Revisionssichere Langzeitarchivierung Ihrer E-Mails inklusive Anhängen
  • Entlastung des Mail-Servers
  • Unternehmensweiter Zugriff auf archivierte E-Mails
  • Schnelle Recherche und Ausgabe von archivierten E-Mails
  • Einfache Installation, sofort einsatzbereit

 

 

 

Zwei Varianten der E-Mail-Archivierung stehen zur Auswahl:

Server-Variante
Regelbasierte Überführung ins enaio ECM

Die Lösung ermöglicht es Ihnen, alle auf dem Mail-Server eingehenden und ausgehenden E-Mails inklusive ihrer Anhänge in einer zentralen, serverseitigen Archivierungskomponente auszulagern. Hier können Sie auch komfortabel serverseitig die Profile und Regeln administrieren, die das Archivierungsverhalten steuern.

Client-Variante
Kontextbezogene Überführung ins enaio ECM

Diese Lösung  integriert sich in Ihr Outlook bzw. Lotus Notes. So können Sie Ihre E-Mails regelbasiert oder per Drag-and-Drop einem Vorgang zuordnen und archivieren. Ihre E-Mails werden kontextbezogen in Kunden- oder Vorgangsakten im Archiv verwaltet.

Die Kernfunktionen auf einen Blick

  • Zentrale und vorgangsbezogene Ablage aller E-Mails
  • Unterstützung von automatisierter und manueller Ablage
  • Revisionssicheres Archiv
  • einfache Bedienbarkeit dank vollständiger Integration in Outlook

 

 


Unsere Archiv-Lösungen

DMS-Archivierung

SAP-Archivierung

E-Mail-Archivierung


Ihr Ansprechpartner

Thomas Triebsch
Vertriebsleiter
Thomas Triebsch
Telefon:
(0441) 3907 449

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