Mit der Digitalen Vertragsakte von CURAMUS unterstützen Sie die konsequente Digitalisierung aller Verträge - so haben Sie Ablage und Fristen sicher im Griff.


Fragen an Vertragsakten sind so vielfältig wie ihre Inhalte:  Wo ist der Leasingvertrag für die Drucker abgelegt? Wann können Konditionen für gemietete Büroräume neu verhandelt werden? Oder wann laufen welche Kündigungsfristen ab?

Verträge sind die Grundlage jeder geschäftlichen Zusammenarbeit. CURAMUS unterstützt Sie mit der Digitalen Vertragsakte dabei, den Überblick über Ihre komplexe Vertragslandschaft zu behalten, damit Sie Verträge jederzeit zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Volle Transparenz im Vertragslebenszyklus

Mit unserer digitalen Vertragsakte bilden wir den gesamten Vertragslebenszyklus in einer Software ab, von der Vertragsanbahnung bis zur Kündigung und Aufbewahrung. Sie erhalten eine zentrale Sicht auf alle Verträge, Laufzeiten und Fristen, die den jeweiligen Geschäftspartner betreffen und für den kompletten Vertragslebenszyklus. Ihre verantwortlichen Mitarbeiter haben jederzeit schnellen Zugriff auf die passende Vertragsinformation. Mit CURAMUS bleiben Sie in allen Vertragsphasen somit handlungs- und auskunftsfähig.

Die Vorteile des digitalen Vertragsmanagements

  • Transparenz über das gesamte Vertragsmanagement (Vertragskosten, Nebenabreden, Fristen, etc.)
  • Zentrale, redundanzfreie Ablage
  • Schneller, standortunabhängiger Zugriff auf Verträge und Stammdaten (auch per Weboberfläche möglich)
  • Einfaches Erfassen von Neuverträgen
  • Kostenreduzierung durch Einhalten von Fristen
  • Verbesserung der Auskunftsfähigkeit

Die Kernfunktionen der digitalen Vertragsakte

  • Zentrale Ablage von Verträgen und Vertragsinhalten pro Geschäftspartner
  • Umfassender Überblick über laufende Verträge, Vertragsstatus und -laufzeiten
  • Abteilungsübergreifende, sichere Zugriffsmöglichkeiten
  • Standardisierte Vertragsvorlagen
  • Prüfung, Freigabe und Archivierung über Workflows
  • Umfangreiche Recherchemöglichkeiten durch komfortable Volltext- und Stichwortsuche 
  • Import von Vertrags- und Kreditorenstammdaten aus dem ERP-System 

 

 

 

Weitere digitale Aktenlösungen

Personalakte

Die digitale Personalakte erleichtert die Erfassung, Ablage und Recherche von Mitarbeiterdokumenten

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Vertragsakte

Ermöglicht einen zentralen Zugriff auf alle Verträge und schafft Transparenz über deren Laufzeiten und Fristen

 

Betriebsmittelakte

Bietet eine Strukturierung der Betriebsmittel und die Initiierung und Prüfung von Vorgängen zu Betriebsmitteln


Betriebsmittelakte


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Thomas Triebsch
Vertriebsleiter
Thomas Triebsch
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(0441) 3907 449

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