Das übergreifende Dateiformat für Einheitlichkeit im Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern.


So funktioniert ZUGFeRD

ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Das Format besteht aus zwei Teilen: Aus einer menschenlesbaren (PDF) und aus einem maschinenlesbaren (XML-)Teil. Als Spezialist für Electronic Data Interchange/EDI ist CURAMUS auch rund um ZUGFeRD gern für Sie da. Nutzen Sie die Vorteile!

Das XML kann übrigens ohne manuelle Eingriffe direkt von Ihrem ERP-System ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Ein Unterschied zu der Ihnen bekannten Rechnung im PDF-Format auf den ersten Blick nicht erkennbar. So können Sie zu jeder Zeit selbst entscheiden, welchen Teil Sie verwenden.

Aus steuerrechtlicher Sicht gelten bei ZUGFeRD sowohl das PDF als auch der XML-Datensatz als inhaltlich identische Kopien derselben Rechnung. Es ist steuerrechtlich also egal, welcher der beiden Datensätze für den Vorsteuerabzug als Originalbeleg vorgelegt wird. Wichtig ist, dass alle gemäß § 14 Abs. 4 UStG vorgeschriebenen Rechnungsangaben korrekt vorhanden sind.

ZUGFeRD anschaulich erklärt – durch das Erklärvideo der Bitkom.
Mehr Informationen finden Sie auch unter www.bitkom.org

 „ZUGFeRD ist universell einsetzbar und bietet gerade kleineren und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, die Rechnungsverarbeitung effizienter zu gestalten. Rechnungsersteller und -empfänger müssen sich im Vorfeld nicht mehr über das Rechnungsformat abstimmen.“

Unsere ZUGFeRD-Leistungen

CURAMUS übernimmt die Konvertierung in das ZUGFeRD-Format ebenso wie die Konvertierung von Rechnungen aus dem ZUGFeRD-Format in das jeweilige Rechnungsformat des Empfängers.

Unser Service: Wir passen uns flexibel Ihren Anforderungen an und bieten eine Schnittstelle in beide Richtungen.

Effizienz und Kostenvorteile durch ZUGFeRD

Mit der Entscheidung für ZUGFeRD steigern Sie Ihre Effizienz, nutzen Kostenvorteile und tragen dazu bei, dass Rechnungsdaten in Wirtschaft und Verwaltung strukturierter ausgetauscht werden können.

CURAMUS unterstützt Sie bei der Umstellung auf das ZUGFeRD-Format und bieten auch für die weitere Verarbeitung die passende Lösung: Unseren komfortablen Rechnungseingangsworkflow.

Gern übernimmt das CURAMUS Clearing Center die gesamte EDI-Abwicklung für Ihr Unternehmen – für ein- und ausgehende Rechnungen sowie für Bestellungen, Lieferscheine und Artikelstammdaten.

 

Haben wir Ihr ZUGFeRD-Interesse geweckt? Sprechen Sie uns gern an!

Ihre Vorteile

  • Kostenersparnis: Wegfall von Papier-, Druck- und Portokosten
  • Hohe Zeitersparnis: Zustellung und Prozesslaufzeiten sowie Erfassungs- und Prüfaufwände werden reduziert
  • PDF/A-Datei ist langzeitarchivierbar
  • Optimale Ergänzung zum elektronischen Datenaustausch via EDIFACT, VDA etc.

Erfahren Sie mehr!


Fragen zum Thema EDI? Unser Ansprechpartner unterstützt Sie gerne!

Ihr Ansprechpartner

Michael Märtens
Vertrieb
EDI Vertriebsberater Michael Märtens
Telefon:
(0441) 3907 274

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